3 инструмента Цифрового Инженера
МЕНЮ
Контакты

© 2017-2019 «ispolnitelnaya.com». 

3 инструмента Цифрового Инженера

Пост обновлен 17 мар. 2019 г.



Одним из важных составляющих в деятельности цифрового инженера являются цифры и данные. Поэтому первичное внимание он направляет на их сбор и обработку. Давайте разберемся, какие инструменты позволят вам ускорить процесс сбора и обработки цифр на объектах строительства.


Инструмент №1 - Структуризация


Когда вы появляетесь на объекте, будь-то начало строительства или его окончание, сначала сделайте структуру вашего объекта, разбейте каждый объект на составляющие (вплоть до работ). Это поможет разобраться на какие работы необходимо будет составлять акты, а на какие можно обойтись и без них.


Для облегчения задачи - составьте MindMap - карту для выгрузки информации из мозга. В сети есть много программ для выполнения этой задачи. Я использую бесплатную версию программы XMind. У Вас получится примерно такая картина:


Может показаться простым и не самым необходимым, но это позволит вам разбить повторяющиеся работы на объекте по блокам и по конструкциям, которые отличаются только местоположением. Далее по этим конструкциям вы сможете выстроить матрицу конструкций - об этом в следующем лайфхаке. После выявления блоков работ - вам останется их только копипастить (копировать и вставлять), что довольно в легкой форме реализовано в программе "Генератор-ИД".


Всего одно действие ускорит вашу работу 2 раза

Уже всего это одно действие приводит и к увеличению скорости формирования и к исключению ошибок при вводе повторяющихся данных. Остается лишь подправлять данные по местоположению конструкций.

Любая сложная задача покажется простой и легко выполнимой если вы видите все ее мелкие части - поэтому первое, что необходимо - это сделать детальную структуру вашего объекта.


Инструмент №2 - Табличное мышление


Часто встречаю инженеров, которые недооценивают всю глубину, простоту и полезность использования таблиц в программе Exсel. Но мы все, так или иначе, работаем с данными, будь это фамилии сотрудников, сваренные стыки, количество залитого бетона или исполнительная документация.


И для того чтобы эти данные не лежали мертвым грузом где-то в совокупности и давали какие-то плоды, их бы, в идеале, внести в таблицу, разложив их по столбцам, подобранным по-категориям. Но реалии таковы, что 95% инженеров игнорируют эти простые правила и их встречает крах и недопонимание со стороны руководства. Да бы увеличить сознательность своих коллег расскажу про несколько плюсов использования таблиц в Excel.


Автофильтр

Фильтры в Excel и позволяют группировать данные по значениям, которые необходимы в данный конкретный момент.


Допустим, вам необходимо посчитать сколько арматуры смонтировала ваша организация - жмете на стрелочку - выбираете "Армирование" - вуаля, результат как "на блюдечке", также можно выбрать период монтажа. Или письма определенному адресату, или сколько писем в день в среднем пишет сотрудник - автофильтр все сделает в считанные секунды. Нужно только начать вести таблицу.


"Умная" таблица

Умная таблица - это функция в Excel, позволяющая не только красиво визуализировать вашу таблицу, но еще имеет следующие приятные дополнения:

- автоматическое "протягивание" формул

- автоматическое именование диапазона (таблицы)

- автоматическое расширение столбцов или строк при добавлении новых данных

- автоматическое определение заголовков и включение "Автофильтра"

- при прокрутке вниз, заголовки автоматически закрепляются на панели

- автоматический вывод итоговой строки.


Сводная таблица

Сводная таблица - это функция в Exсel, позволяющая быстро, просто и легко упорядочить и свести данные.


Эта штука освободила невероятное количество моего времени, освободит и ваше. Если я раньше сам прописывал формы, формулы и сводил все данные в одной таблице (для наглядности и отчетности), то познакомившись с этой функцией - все это начала делать "Сводная таблица". Настоятельно рекомендую вам ознакомиться с ней.


Для того чтобы "сводная таблица" работала и приносила пользу придерживайтесь следующих правил:

- создавайте столбцы по категориям, чем больше столбцов, тем легче сведение

- старайтесь использовать одинаковые значения

- не применяйте символы, "пробелы" и дополнительный мусор, чем проще и однообразнее данные в таблице - тем лучше

- формат ячеек в столбцах должен соблюдаться (цифры с цифрами, даты с датами)


Инструмент №3 - Матрицы


Приведу выдержку из Википедии:

"Матрица — математический объект, записываемый в виде прямоугольной таблицы элементов кольца или поля, которая представляет собой совокупность строк и столбцов, на пересечении которых находятся её элементы."

Матрица была придумана для упрощения поиска неизвестных в уравнении. Где же мы можем использовать матрицу в строительстве? Да везде. Нам везде нужно искать чего у нас не хватает, так называемые "неизвестные" будь-то материалы, человеко-часы, выполненные работы в конце месяца.


Создание матрицы

Для создания матрицы вам необходимо изучить объект и сделать ее структуру (Лайфхак №1). Соответствуя данной структуре, необходимо сделать матрицу. Матрица будет состоять из двух частей: в левой части - "твердые" данные из рабочей документации, то что на протяжении проекта будет неизменным (обычно: объект, подобъект, конструкция, фундамент, количество и тд) , а в правой части - изменяемые данные, вводимые на протяжении строительства (обычно: работы).

Самый сложный этап - это создание матрицы, обязательно пройдите его и СДЕЛАЙТЕ. Обычно данные для заполнения в левую часть уже есть у проектировщиков, чтобы достать эту информацию - просто позвоните нужному человеку :)


Заполнение матрицы

Данные в ячейку можно вносить разного формата: от числового и текстового до положительного и отрицательного. Главный критерий - это наличие данных в ячейке.

Информацию в матрицу необходимо вносить систематически.

Чтение и применение матриц

В конце самое вкусное - это сбор урожая. После кропотливой работы нам становится видно все, что происходит с нашим объектом наблюдения, и где находится брешь - слабое звено, а где законченные и выполненные объекты. Зная эти ключевые моменты, мы можем с легкостью делать точные и правильные действия, которые быстро приведут нас к результату и к отчету для руководителей.

Используйте всегда несколько матриц. Не старайтесь объединять много данных в одной матрице. Это облегчит вам задачу и поиск нужных элементов

Новая профессия в строительстве: "Цифровой инженер"


Изучение всех этих вещей я более подробно даю на своем онлайн-курсе "Автоматизация процессов в строительстве".


А кому интересно развиваться и получить навыки программирования, приглашаю на вебинар "Новая профессия в строительстве: "Цифровой инженер". Регистрируйтесь и получите PDF-файл "18 формул в Excel для сотрудников строительных организаций" с полным пояснением их работы. [Ссылка на скачивание] Вебинар состоится 19.03.2019 в 19:30

На нем я расскажу:

- Как с помощью Excel вы увеличите свои шансы устройства на любую работу

- Сколько встроенных функций (не путать с формулами) надо знать инженеру

- Как создавать эффективные таблицы, с которых можно создавать любой отчет для любого руководителя

- Как будучи инженером освоить программирование и работать над созданием программы для строительных компаний России под финансированием инвестора

- Кто такой цифровой инженер

- Как освободиться от рутины и иметь возможность чаще проводить время с семьёй

Кому будет полезен вебинар:

- Инженерам лабораторий

- Инженерам ПТО

- Инженерам календарно-сетевого планировния

- Специалистам по исполнительной и иной документации

- Инженерам-строителям (которые на полях - особенно советую)

- Специалистам сметного дела

- Руководителям всех этих отделов (начнёте понимать, как требовать от сотрудников, чтобы получить результаты в разы быстрее и качественнее)

Вебинар буду вести я - Ильфак Валиев:

- Инженер строитель, эксперт в Excel

- Разработчик программы «Генератор-ИД» – более 2000 скачанных копий – более 150 пользователей

- Разработчик WDB - системы контроля и учета сварных швов линий трубопроводов на Московском НПЗ

- Разработчик системы Control - системы ведения лабораторной документации по неразрушающему контролю сварных соединений.

- Автор онлайн-курса «Автоматизация процессов в Excel для инженеров строительных компаний» - после освоения которого, ученики сами разрабатывают программы на базе Excel


Переходите и регистрируйтесь на вебинар: https://excel.ispolnitelnaya.com/engeneeroffuture


С уважением к вашему желанию развиваться,

Ильфак Валиев

Просмотров: 228